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    浪潮GS費用控制 浪潮GS費用控制產品是以網上報銷和費用預算為核心的費用控制平臺,通過制定合理的費用預算,對費用項目的申請、審批、稽核、結算、分析全流程電子化管理,滿足對各項支出事前申請、事中控制、事后分析的全過程監控,實現企業降本增效、費用精細化管控的目標。
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    • 產品介紹

      一、 產品概述

      浪潮GS費用控制產品主要包括網上報銷和費用預算兩個部分。網上報銷系統通過對各項單據從申請、審批、稽核、結算、分析的全過程管理,對各項支出進行從事前到事后的全過程監管和控制。費用預算系統實現從預算目標、編制、合并、調整、預警控制、分析,到考核的全過程預算管理。通過制定合理的部門費用預算,對各項費用項目實現全流程電子化管理,實現對各項支出進行從事前申請、事中控制、事后分析的全過程監管和控制。

      二、 產品架構

      網上報銷系統主要功能如下:

      基礎數據:設置網上報銷的基本信息,進行表單類型及格式的定義,設置:支付方式、報銷標準、借款限額、借款核銷控制、報銷委托等信息,在此功能定制各種需要的申請單和報銷單單據類型,修改格式,分配打印格式,預置接口等。通過參數設置選擇需要的單據傳遞流程,即使用及運行方式。

      申請:用戶提交業務申請,包括申請單、借款申請、報銷申請和還款申請。其中報銷支持對應申請單,核銷借款、費用分攤、上傳附件,查看審批日志等功能。

      初審:申請人提交單據和紙質票據后,有些用戶會設置初審員這個角色,由初審員審核票據和單據,通過后,單據根據流程設置進行流轉,可選環節。在財務共享中心模式下,或者使用影像掃描的模式下,也可以選擇初審環節進行掃描影像的操作。

      稽核:財務人員將原始單據與系統中填制的單據進行核對,計算補助等。

      結算:核算崗向財務發送收付款請求,對于獨立使用本系統的用戶,結算崗也可以在此直接辦理并確認收付款完成。

      查詢分析統計:查詢系統中的各種單據,針對不同的崗位,可以按部門、單據類型、單據狀態、期間進行多維分析,還可以按照費用、部門分級等進行報表統計。

      預算編制包括預算數的錄入及各種計算,形成業務上需要的各類預算數據。支持集團企業預算方案的定義、預算數據的匯總細化,對預算的整個編制周期及流程進行管理,并且支持多種預算編制方法。

      預算執行包括預算調整申請等功能,執行數除了可以通過控制預警中設置的從業務系統實時取數外,還可以支持手工錄入和歸集,并且支持對執行數的批量計算操作。同時對于已審批的預算數,可以通過相應的審批流程,進行預算調整。

      預算分析,支持實際數據與預算數據的對比分析等功能,對預算執行結果進行總結和分析評價。

      三、 應用價值

      有效支持企業決策?

      ·隨時監控企業費用預算執行情況,及時得到有效預警,充分內部挖潛,實現開源節流,有效保證利潤的實現

      ·費用管理流程規范化、制度化得以有效落實,實現精細化管理

      提高部門費用控制意識?

      ·隨時查看部門預算執行情況和費用支出情況,及時得到預警信息?

      ·事前申請有效控制不合理費用發生,實現隨時隨地的審批

      提高財務人員工作效率?

      ·預算自動控制,降低出錯率?

      ·憑證自動生成,減輕財務人員工作量

      提升員工報銷滿意度

      ·幫助企業員工基于互聯網進行費用報銷,簡化手工報銷方式的繁瑣程序,徹底解決報銷排隊情況?

      ·規范報銷流程,提高費用報銷透明度?

      ·報銷人員可以實時查詢報銷情況及歷史記錄

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